Archive

Category Archives for "Managementul timpului"
1

Împăratul este gol: 5 lucruri pe care șeful ar dori să nu le vezi

În basmul „Hainele cele noi ale împăratului”, împăratul comandă un costum care să fie invizibil celor incompetenți sau proști. Croitorii pretind că l-au croit și toți supușii, inclusiv împăratul, se prefac că văd hainele. Doar un copil exclamă că împăratul este gol, dar asta nu oprește mascarada. Asemeni acestui personaj de basm, de multe ori șeful abuzează de putere și totuși cine își permite să-l acuze? Dacă ai avea puterea lui probabil ai face la fel. Șeful te va instrui referitor la ceea ce trebuie să știi ca să-ți faci treaba, dar nu-ți va spune nimic din ceea ce îi poate afecta autoritatea.

Iată câteva dintre „secretele” pe care orice șef le-ar dori pe veci ascunse:

  1. Cândva și el a fost ca tine

Poți fii sigur că, demult de tot, în vremuri pe care le-ar dori uitate, șeful a fost și el un mărunt angajat ce și-a croit cu greu un drum până la poziția pe care o ocupă azi. În plus, chiar și el are azi, la rândul lui, un șef. Managerii nu se nasc, ci ajung astfel la capătul unui drum pavat cu multă șansă și efort. Deși n-o să recunoască niciodată asta față de tine, poate că și el a lucrat la vremea lui în subordinea unui șef la fel precum e el astăzi cu tine. De aceea ar vrea ca tu să te comporți ca și cum funcția sa ar fi eternă.

  1. Șeful are mai multă nevoie de tine decât ai tu de el

Este adevărat că șefii dau imaginea companiei și tu apari doar ca un număr în statistici, așa că e ușor să te crezi nesemnificativ. Dar nu e chiar așa: cel mai probabil, șeful tău nu e în stare să facă treaba ta. Fără subalterni, postul său ar dispărea. Iată de ce vrea să te facă să uiți că oricând ai putea lucra în altă parte. Iată de ce își dă silința să te convingă ce prețios e jobul tău și cât de greu îți va fi să găsești ceva similar în altă companie. Ceea ce nu-ți va spune e cât de greu îi va fi să te înlocuiască. Că va trece ceva timp până să găsească un înlocuitor, să-l instruiască și apoi acesta să devină la fel de performant ca tine. Fii sigur că ultimul lucru pe care și-l dorește șeful tău e să treacă încă o dată prin tot acest calvar. Cât timp îți faci treaba în mod rezonabil, șeful nu va vrea să scape de tine. Folosește faptul acesta în avantajul tău.

  1. Șeful nu poate fi cu adevărat prietenul tău…

…nici măcar dacă ar vrea. De ce? Chiar dacă șefii șefului tău nu ar observa prietenia dintre voi, o vor face colegii tăi. De aceea, oricât de mult te-ar plăcea șeful, el nu-și poate permite să te ajute atunci când lucrurile iau o întorsătură urâtă, lucru care nu se întâmplă chiar așa rar. Iar atunci când pretinde că-ți e prieten, fii atent – o face doar ca să te exploateze dincolo de limitele colegialității. Dacă e să aleagă între binele lui sau al tău, fii sigur că-și va vedea de propriul interes.

  1. Chiar și șeful greșește

Cu toate că ar face tot posibilul ca să nu-și recunoască greșelile în fața ta, șeful o dă în bară la fel de des ca oricine. Sau chiar mai des, deoarece cu cât urcă pe scara ierarhică, cu atât deciziile sale implică o doză mai mare de risc. În spatele aerului de infailibilitate pe care-l emană în prezența ta, se ascunde cineva la fel vulnerabil și imperfect ca și tine.

  1. Tu vei fi mereu de vină

Șeful va fi mereu primul care culege laurii, dar va găsi întotdeauna o cale mai mult sau mai puțin rafinată de a te face responsabil pentru eșec. De ce? Pentru că toți avem tendința de a ne asuma succesele și de a arunca eșecurile în cârca altora. Iar el chiar poate să facă asta față de tine.

La urma urmei, împăratul este gol, chiar dacă noi pretindem altceva din ignoranță sau oportunism. Chiar și șeful tău este o ființă omenească ca oricare alta. Deși nu este cu nimic mai special, mai diferit sau mai bun ca tine, fii sigur că nu te va lăsa să vezi asta. Puterea are „darul” de a corupe și uneori chiar de a scoate la iveală ceea ce este mai rău în om, dar asta nu înseamnă că ești lipsit de apărare. Fii totuși atent ca șeful să nu te perceapă ca pe o amenințare la adresa poziției sale, fiindcă atunci va face tot posibilul să scape de tine.

3

Oricine poate face bani

Nu cred în ruptul capului că oricine poate face bani, la fel de mult cum cred că toți suntem înzestrați cu tot ceea ce ne trebuie pentru a supraviețui.

Înainte vreme lucrurile erau simple, dacă eu aveam un măr și tu vroiai să faci plăcintă, îmi cereai câteva mere și apoi îmi aduceai un pic de plăcintă.
Cândva, după un timp, cineva a complicat lucrurile și a inventat banii, ca și intermediar între ce pot eu să-ți ofer și ce-ți dorești tu să ai.

Adică eu îți dau niște mere dar tu nu îmi mai dai plăcintă ci îmi dai bani cu care eu îmi cumpăr plăcintă, eventual de la tine.

Continue reading

2

Două somnuri într-o noapte – așa dormeau strămoșii noștri

Există multe cărți, articole și informații interesante despre somn – chiar și noi, pe Motivonti, am scris un articol apreciat pe tema somnului: „Somnul, altă față a lui.

În mare – concluziile sunt că ar trebui să dormim cam 8 ore pe noapte. Desigur că mai sunt multe alte sugestii: să nu mâncăm sau să bem înainte de somn, să nu stăm cu ochii în televizor înainte de somn etc.

Dar oare de când anume dorm oamenii 8 ore pe noapte, dintr-o bucată? Este oare normal să fie așa?

Normal sau nu, se pare că strămoșii noștri nu dormeau cum dormim noi acum. Ei aveau parte de două somnuri într-o noapte.

Din cauza faptului că nu exista iluminare stradală iar casele erau luminate pe timp de noapte doar cu ajutorul lumânărilor, oamenii adormeau mai devreme decât adormim noi azi. Continue reading

4

Fă ceea ce contează cu adevărat şi nu-ţi mai permite plictiseala…

“M-am plictisit…” De câte ori nu spui asta într-o săptămână? Dacă nu ştii îţi zic eu. De foarte multe ori! Un lucru şi un obicei foarte prost.

Nu te-ai gândit oare că viaţa asta e şi aşa mult prea scurtă pentru a ne mai permite luxul să ne plictisim?

Nu spunem noi mereu că nu avem timp de noi, de prieteni, de familie, nu avem timp să citim, să ne plimbăm, să vedem câte lucruri frumoase putem descoperi în întreaga lume?
Continue reading

2

Tehnica Pomodoro

Tehnica Pomodoro este o metodă time management creată de  Francesco Cirillo în anii 80′. A fost pusă în aplicare La această tehnică a ajutat şi o româncă, Claudia Sandu. Pentru a te apuca de această metodă nu ai nevoie decât de două lucruri: foi A4 („Activităţi Generale„, „Activităţi Zilnice„) şi un timer (eu folosesc FBooster).

Beneficii

  • diminuarea anxietăţii
  • îmbunătăţirea concentrării prin eliminarea întreruperilor (externe sau interne; mai târziu despre asta)
  • creşterea atenţiei în luarea deciziilor
  • creşterea motivaţiei şi determinării în atingerea scopului
  • definirea procesului de estimare a timpului necesar unei activităţi
  • Continue reading

8

Omul se cunoaște după cum se trezește!

Tu cum te trezești, singur, sau ai nevoie de un deșteptător?

Ce faci imediat după trezire?

Te trezești imediat ce sună alarma sau adormi la loc?

Te trezești cu zâmbetul pe buze că începe o nouă zi, te întinzi un pic și apoi te dai jos din pat, sau înjuri printre dinți ceva de genul “Ah, la naiba, e deja 6!”, îți pui perna în cap și îți spui că n-are nimic dacă mai dormi încă vreo 15 minute. Apoi te trezești disperat că în 10-20 de minute trebuie să fii gata. Ce ai timp să mai faci acum? Duș? Nici vorba. Mic-dejun? Trebuie și azi să sari peste apă? Cum să bei, că n-ai după ce, zici tu. Te îmbraci repede cu hainele de ieri (și alaltăieri) și ieși în fugă pe ușă. Dar probabil trebuie să te întorci că ți-ai uitat cheile sau mobilul. Și astfel pierzi autobuzul, dai o grămadă de bani pe taxi. Și uite așa începe o zi “grozavă”. Mai târziu te roade stomacul și dai fuga să cumperi o shaorma/plăcintă de la colț. Lichide bei? Cel mult jumătate de litru, nu? Și-apoi te miri de ce ai probleme cu rinichii, de ce te trezești cu o gastrită de toată frumusețea. Și migrenele, tu crezi că sunt ceva normal, poate de la atâta lucru te doare capul, nu realizezi că e de foame sau mai ales de sete. Continue reading

3

5 lucruri de făcut ca să nu mai întârzii

Se spune că adesea ne displace la oamenii din jurul nostru ceva ceea ce displacem sau obişnuiam să displacem chiar la noi. Nu mi-e teamă să recunosc: Displac oamenii care ajung târziu. Fie că-i vorba de o întâlnire între patru ochi sau un eveniment mare, de sute de persoane, nu pot să înţeleg întârziaţii.

Dar conştientizez că nu de mult eram la fel: doar un alt om întârziat.

Până mi-am dat seama că nu-i în regulă să ajung tâziu: nu-i în regulă faţă de mine, dar nici faţă de oamenii ce mă aşteaptă. E o dublă lipsă de respect – atât faţă de mine, cât şi faţă de cei din jur. Continue reading

1

Cele „2 minute” şi „sfertul academic”, cât înseamnă de fapt?

Punctualitatea contează? Se spune ca da.

Eu una, m-am dovedit a fi foarte nepunctuală de-a lungul timpului. La şcoală, la servici, la întâlniri de orice fel, când am meres în vizită, tot timpul am întârziat de cele mai multe ori. Uneori, făcând eforturi, am reuşit să fiu punctuală, deşi asta s-a întâmplat destul de rar.

La rândul meu, am fost pusă în situaţia să aştept. „Pe vremuri” se vorbea despre „sfertul academic”. Continue reading

25

Nu există „n-am timp”!

Se spune că timpul este inamicul nostru numărul unu indiferent că suntem bogaţi, săraci, din America sau Africa, creştini sau budişti, blonzi sau bruneţi, răi sau buni ş.a.m.d. Timpul ne afectează pe toţi – exceptând acei câţiva asiatici care au vârste de peste 120 de ani acum şi spun că au găsit „Cheia succesului”.

Dar oare chiar este timpul un inamic pentru noi? Nu cumva suntem noi propriul nostru inamic? Timpul ne controlează pe noi, sau noi ne controlăm timpul? Tind să cred că noi controlăm timpul… căci altfel expresia „nu mai pierde vremea” nu mai are niciun sens.
Continue reading

6

Banii-s timp şi viceversa

O problemă de care m-am lovit eu în acest oraş mare şi aglomerat (şi anume Bucureştiul) este traficul. Niciodată nu ştii ce-i mai bine să iei: tramvaiul, metroul, taxiul, bicicleta, picioarele la purtător, rolele sau mai ştiu eu ce.

Dar într-una din zile am avut o revelaţie amintindu-mi ca banii-s timp – sau cum zic americanii: „Time is money„. Ştiu că-i invers tradus, dar oricum o pui, tot e corect: Banii-s timp şi timpu-i bani.

Eu sunt genul de om care nu suportă traficul pentru ca am impresia că pierd timpul. Totodată sunt genul de om care şi-ar da cele trei mese regulate pe zi şi somnul în schimbul lucrului efectiv. Aş prefera să pot să nu dorm – sau să pot să dorm doar 2-3 ore pe noapte – ca să pot să lucrez cât mai mult. Mereu am impresia că timpul nu îmi ajunge. Continue reading

CLOSE
CLOSE