Evidenta contabila este una dintre cele mai importante piese de puzzle ale unei firme de succes. Chiar daca multi administratori de firme considera ca isi pot face singuri contabilitatea, apeland ocazional la un expert contabil, lucrurile nu sunt chiar atat de simple. Odata ce firma evolueaza, numarul documentelor devine mai mare iar riscul unei erori este si el mai mare. Tocmai de aceea, apare nevoia unui program de contabilitate.
Conform celor de la regnskabspiloten.dk, in ultimii ani programele de contabilitate au evoluat constant, reusind sa automatizeze aproape in intregime evidentele contabile. Cu ajutorul unui astfel de program nu mai trebuie sa se scrie manual documente, nu trebuie sa se mai faca niciun calcul greoi si nici rapoarte. In plus, totul este foarte sigur, programele foarte bune oferind salvarea documentelor in cloud si o multime de elemente de siguranta.
Mai este o singura problema: cea a costurilor. Este adevarat ca un program de contabilitate bun poate sa coste, insa este la fel de adevarat ca exista numeroase variante gratuite. Contrar asteptarilor, un program gratuit de contabilitate pentru asociatii si firme (gratis regnskabsprogram til foreninger) poate sa fac exact ceea ce face un program platit. Motivatia celor care creaza programele este aceea de a atrage cat mai multi antreprenori care ulterior sa platteasca pentru servicii. Astfel, un program gratuit de contabilitate are anumite restrictii in ceea ce priveste numarul de documente emise, insa ofera la fel de multe avantaje ca un program platit.
Ce poate face un program gratuit de contabilitate?
- Poate ajuta la gestionarea foarte simpla a tututor clientilor;
- Poate organiza extrem de bine documentele contabile, incepand cu facturile si chitantele si terminand cu rapoartele complexe;
- Poate salva toate datele in cloud, in asa fel incat sa fie accesibile de oriunde, oricand, fara niciun risc de a fi pierdute;
- Poate rezolva problemele legate de stocuri. De regula, stocurile creaza foarte mari batai de cap pentru cei care apeleaza la contabilitatea clasica. Din fericire, un program bun de contabilitate ajuta la evitarea unui numar mari de erori;
- Faciliteaza inventarierea foarte rapida;
- Poate fi accesat atat de pe mobil, cat si de pe un browser de desktop. De foarte multe ori, programele bune de contabilitate au inclusiv o aplicatie prin care totul este rezolvat cu usurinta;
- Ofera tot felul de avantaje alternative, cum ar fi schimbul valutar instant pe facturi sau un ajutor oferit pentru incasarea rapida a facturilor. Multe programe moderne de contabilitate trimit emailuri si mesaje pentru amintirea platilor;
Practic, un exista niciun motiv pentru un antreprenor aflat la inceput sa evite achizitia unui program de contabilitate (economic – Regnskabspiloten). In prima perioada a dezvoltarii afacerii acest program poate fi gratuit, urmand ca dupa o perioada sa fie platit. De cele mai multe ori, costurile sunt cat se poate de justificate si ajuta la economii substantiale de timp si de bani. Conform firmelor care folosesc programele de contabilitate, luna de luna sunt economisite sute sau chiar mii de lei.
